Kaj mora stranka zagotoviti za delovanje modula?

Stranka mora najprej pridobiti informacijo ali računovodski program podpira uvoz podatkov in od njih pridobiti specifikacijo. V primeru, da gre za standardni računovodski program, imamo te podatke že pripravljene (Birokrat, miniMax, Pantheon, E-račun). Za ostale ne-standardne pa morate specifikacijo ali tehnični kontakt pridobiti vi.

Kam namestite modul

Modul varno namestimo izven spletne aplikacije. Modul je popolnoma ločena celota. Pred vsakim posegom v podatkovno bazo pa naredimo tudi arhiv trenutnega stanja.

Podpirate tudi ne-standardne platforme, npr. tomatocart?

Podpiramo skoraj vse openSource platforme. Najbolje pa bo, da nas pokličite in sporočite tip platforme. Platformo bomo brezplačno pregledali in vam sporočili ali je kompatibilna ali ne.

Kaj pomeni, da uvoz podatkov iz računovodskega programa miniMax v spletno trgovino ni povsem avtomatski?

Uvoz podatkov o zalogi poteka povsem samodejno, žal pa uvoz artiklov iz računovodskega programa miniMax ni možno urediti tako, da bi se proces sinhroniziranja podatkov samodejno izvajal kot pri ostalih računovodskih programih. Še vedno pa to ne pomeni, da morate ročno prepisovati podatke. Prenos artiklov poteka preko .csv datoteke, kar pomeni, da morate na vašem miniMax-u narediti izvoz podatkov v .csv formatu in potem to datoteko preko enostavne administracije našega modula le uvozite v svojo spletno trgovino. To pomeni nekaj minut vašega ročnega dela.

Izvoz podatkov iz spletne trgovine v računovodski program miniMax pa v celotei poteka povsem avtomatsko, brez kakršnegakoli dela.

 

Potrebujete dostop do MSSQL baze?

V mnogih primerih (predvsem pri računovodskem programu Pantheon) potrebujemo dostop do MSSQL baze, pogosto pa nam stranke pošljejo neuporabne podatke. V primeru, ko potrebujemo dostop do MSSQL baze, si prosim preberite navodila, kako preverite ali so vaši dostopni podatki, ki nam jih želite poslati, pravilni in delujoči. V primeru, da dostop do baze izven vašega podjetja ni mogoč, je potrebno zakupiti Dodatek 1.

Ali je možno zagon programa (sinhronizacijo) sprožiti ročno?

Da, poleg avtomatske sinhronizacije, ki se sproži ob želenem določenem času, lahko zaženete prenos podatkov tudi ročno. To storite s preprostim klikom na gumb v administraciji modula za katero prejmete dostopne podatke po implementaciji modula.

Ali je možno večkrat na dan pognati sinhronizacijo?

Da. Lahko se zgodi na vsake 5 minut ali le 1x na dan. Modul lahko poženete tudi ročno.

Ali je možno posodabljati le zalogo

Da, pri vsakem profilu uvoza je možno konfigurirati katera polja želite prenesti oz. posodabljati. Npr. pri uvozu zaloge, lahko posodabljate le zalogo, lahko pa zalogo in ceno.

Ali uvoz samodejno vnese artikle, ki so prisotni v računovodskem programu, v spletni trgovini jih pa ni?

Da. Ravno to je prednost modula, saj artikle, ki še niso prisotni v spletni trgovini, samodejno doda. Tiste artikle, ki pa so že prisotni, pa le posodobi podatke

Kaj moram urediti v moji spletni trgovini in računovodskem programu za delovanje vašega modula?

V vaši spletni trgovini vam ni potrebno urediti ničesar, poslati nam morate le FTP dostop. Pri računovodskem programu je ponekod potrebno vklopiti možnost uvoza / izvoza v spletno trgovino (kljukica v administraciji) ter nam sporočiti geslo za dostop do XML povezovanja. Za ostalo poskrbimo mi.

Koliko stane, da omogočijo XML komunikacijo na strani računovodskega programa?

V večini primerov je to brezplačno, saj vsi bolj popularni računovodski programi to omogočajo že v osnovi. Edini izmed slovenskih produktov je Birokrat, ki za vzpostavitev XML povezave zaračunava okvirni strošek 500 €. Za točen znesek pa vam priporočamo, da se obrnete na Birokrat in sicer na bostjan.juvancic@andersen.si.

Ali računovodski modul lahko razlikuje cene glede na B2c in b2b?

Modul pridobi cene iz spletne trgovine (npr. Magento) in ustrezno nastavi rabat na posamezne artikle tako, da je skupna cena enaka ceni v spletni trgovini. Torej za modul je vseeno v kateri skupini je stranka in tako naprej, saj to ureja spletna trgovina.

Ali lahko v računovodskem modulu preberemo za kateri tip plačila in dostave je šlo pri izbranem naročilu?

Tip plačila oz. tip dostave lahko zapišemo v opombe naročila v vaš računovodski program.

Ali obstaja možnost sinhronizacije skupin strank iz računovodskega programa, razvrstitev strank v pravilne skupine, določitev roka plačila glede na skupino stranke in tako dalje?

Sinhronizacije strank in skupin strank je možno preko modula "Sinhronizacija strank". Ostale možnosti pa lahko razvijamo po vaših željah.

Kakšna je maksimalna omejitev števila artiklov pri sinhronizaciji zalog?

Modul nima omejitve pri številu izdelkov.

Ali je potrebno kupiti vsak modul za izvoz in uvoz ločeno?

Da, modul uvoz in izvoz sta različna in je cena za oba 360€+DDV.

Zanima me kaj vse se dobi pri uvoz/izvoznem modulu za magento-vasco?

Pri računovodskem modulu gre za dve smeri. Ena povezava je izvoz naročil (vseh artiklov in stranke) v računovodski program (npr. Vasco), druga smer pa je sinhronizacija artiklov (naziv, opisi, zaloga, cene ALI le zaloga, cene) iz računovodskega programa v spletno trgovino (npr. Vasco-ta v Magento).

Ali se lahko uredi sinhronizacija na 5minut za oba modula?

Da, modul se lahko sinhronizira na poljubno število minut.

Ali je možno, da modul izvedena naročila prenese iz spletne trgovine Magento v računovodski program ter ustrezno zmanjša zalogo?

Da, modul lahko sinhronizira naročila in ustrezno zmanjša zalogo (v primeru prenosa v račun, v predračun se zaloga ne zmanjša). V vsakem primeru vam priporočamo, da se vsa naročila izvozijo v predračun. Ko ste gotovi, da stranka plača ali potrdi predračun, kliknete gumb prenos v račun in s tem se tudi avtomatsko zmanjša zalogo.

Ali se pri Pantheonu pri izvozu naročila prenesejo celotni nazivi artikla?

V primeru, da imate daljše nazive od 16 znakov, potem se prenese le 16 znakov naziva artikla.